[Stellenangebote] Studentische Hilfskraft im Eventmanagement (80 Std./Monat), Fraunhofer-Gesellschaft, Berlin-Mitte

[ZV.FFB]

Liebe Studierende,

das Fraunhofer-Forum Berlin, das Tagungs- und Kongresszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in Berlin-Mitte, sucht Verstärkung im Eventteam und hat einige freie Stellen für studentische Hilfskräfte im Eventmanagement offen:
https://jobs.fraunhofer.de/job/Berlin-Studentische-Hilfskraft-f%C3%BCr-das-Eventmanagement-im-Fraunhofer-Forum-in-Berlin-10178/953905701/


Was Sie mitbringen sollten:
* Ein kundenorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, auch unter Belastung zu arbeiten.
* Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
* Sprachliche Fertigkeiten: Beherrschen der deutschen Sprache auf fließendem Niveau (mindestens C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B2-Niveau).
* Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
* Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Erfahrung mit MS-Teams.
* Gewährleistung einer präzisen und rechtzeitigen Bearbeitung aller Aufgaben unter Berücksichtigung von vorgegebenen Prioritäten.
* Zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft zum Früh- und Spätdienst.
* Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik.
* Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil.

Ihre Aufgaben umfassen:
* Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation.
* Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art.
* Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten.
* Eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen Routineaufgaben, praktischen Tätigkeiten vor Ort und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
* Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen.

Was Sie von uns erwarten können:
* Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation.
* Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur.
* Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
* Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, jedoch besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
* Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle soll zum 1.9.2023 besetzt werden.

Kontakt:

Dominique Sommer & Robert Simon

Fraunhofer-Forum Berlin, Anna-Louisa-Karsch-Straße 2, 10178 Berlin

+49 30 688 3759 0

ffb at zv.fraunhofer.de<mailto:ffb at zv.fraunhofer.de>
https://www.forum.fraunhofer.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Studiums- und Arbeitszeugnissen!